La tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental para que las organizaciones sin ánimo de lucro puedan aumentar su impacto, optimizar recursos y responder de forma más eficiente a las necesidades de las comunidades a las que sirven. Sin embargo, para muchas entidades, invertir en herramientas y servicios digitales sigue siendo un desafío.
En este contexto, iniciativas como el Kit Digital representan una oportunidad para que las entidades españolas del tercer sector que cumplen los requisitos del programa puedan avanzar en su transformación digital y fortalecer sus capacidades.
A través de estas ayudas, las organizaciones pueden acceder a determinadas soluciones digitales para mejorar sus procesos, facilitar la colaboración de sus equipos, reforzar su seguridad y avanzar hacia una gestión más eficiente.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa impulsada por el Gobierno de España y financiada por los fondos europeos Next Generation EU para apoyar la digitalización de pequeñas empresas, microempresas, autónomos y otras entidades que cumplen las condiciones establecidas en las diferentes convocatorias del programa.
Las ayudas pueden utilizarse para determinadas categorías de soluciones digitales, como herramientas de productividad y colaboración, gestión de procesos, presencia digital, analítica, ciberseguridad y otras soluciones contempladas por el programa.
Estas soluciones son proporcionadas por Agentes Digitalizadores adheridos al programa, que ofrecen los servicios incluidos en el catálogo oficial del Kit Digital.
Para una organización sin ánimo de lucro, esto puede representar una oportunidad para abordar necesidades digitales que, de otro modo, podrían quedar pospuestas por falta de recursos.
¿Pueden acceder las entidades sin ánimo de lucro?
Sí, determinadas entidades sin ánimo de lucro pueden ser beneficiarias del Kit Digital, siempre que cumplan los requisitos establecidos en la convocatoria correspondiente.
Entre ellas pueden encontrarse determinadas asociaciones, fundaciones, ONG y otras organizaciones con personalidad jurídica propia que desarrollen una actividad económica y cumplan las condiciones aplicables.
Los requisitos pueden incluir aspectos relacionados con el tamaño y antigüedad de la entidad, su situación fiscal y frente a la Seguridad Social, así como otros criterios establecidos en cada convocatoria.
Por eso, si tu organización está interesada, el primer paso es comprobar los requisitos y condiciones de la convocatoria vigente.
¿Qué necesidades puede ayudar a resolver?
La digitalización no consiste simplemente en incorporar nuevas herramientas. Se trata de identificar aquellos procesos en los que la tecnología puede ayudar a la organización a trabajar mejor y utilizar sus recursos de manera más eficiente.
Por ejemplo, una entidad puede tener necesidades relacionadas con:
- Productividad y colaboración: facilitar el trabajo de equipos presenciales, híbridos o remotos.
- Gestión de procesos: reducir tareas manuales y mejorar procesos administrativos.
- Gestión de información y documentos: organizar, compartir y proteger documentos y datos.
- Analítica: disponer de información que facilite el seguimiento de proyectos, recursos e impacto.
- Ciberseguridad: proteger dispositivos, sistemas e información de beneficiarios, voluntarios, donantes y colaboradores.
- Presencia digital: mejorar la comunicación de la organización y su relación con sus diferentes públicos.
Antes de elegir una solución, es recomendable preguntarse qué problema quiere resolver la organización y qué capacidad necesita fortalecer, en lugar de comenzar simplemente por una herramienta determinada.
La tecnología como motor de impacto social
Para las organizaciones sociales, la transformación digital tiene una dimensión que va más allá de la tecnología.
Una organización que puede colaborar de manera más eficiente, proteger mejor la información, automatizar tareas administrativas o disponer de mejores datos puede dedicar más tiempo y recursos a aquello que realmente importa: su misión y las personas a las que sirve.
Por eso, aprovechar una iniciativa como el Kit Digital puede ser también una oportunidad para revisar la estrategia tecnológica de la organización y establecer prioridades para los próximos años.
Kit Digital y TechSoup: dos recursos para impulsar la transformación digital
El Kit Digital puede ayudar a financiar determinadas soluciones y servicios de digitalización, mientras que TechSoup España conecta a las organizaciones sin ánimo de lucro con tecnología, programas de donación y descuentos y recursos especialmente pensados para las necesidades del tercer sector.
A través de TechSoup, las organizaciones pueden acceder a programas de algunos de los principales proveedores tecnológicos y conocer herramientas que pueden ayudarles a fortalecer diferentes áreas de su trabajo.
Por eso, si tu organización está desarrollando una estrategia de transformación digital, TechSoup España puede ser un recurso complementario para explorar las opciones tecnológicas disponibles para el tercer sector.
Dependiendo de las necesidades de cada organización, estas pueden incluir herramientas para productividad y colaboración, gestión documental, análisis de información, creatividad, comunicación, seguridad y otras áreas.
Es importante tener en cuenta que no todas las soluciones disponibles a través de TechSoup forman parte necesariamente del Kit Digital ni pueden financiarse automáticamente con esta ayuda. Si vas a utilizar el bono del programa, consulta siempre las condiciones de la convocatoria y el catálogo oficial de soluciones y Agentes Digitalizadores.
Al mismo tiempo, explorar los recursos disponibles en TechSoup puede ayudarte a tener una visión más amplia de las opciones tecnológicas que existen para tu organización y a planificar mejor tus necesidades digitales.
¿Cómo puede aprovechar tu organización estas oportunidades?
Si estás pensando en avanzar en la transformación digital de tu entidad, puedes seguir estos pasos:
1. Identifica tus necesidades. Piensa en los procesos que actualmente consumen más tiempo, generan dificultades o podrían mejorar con tecnología.
2. Comprueba si tu organización cumple los requisitos del Kit Digital. Revisa la convocatoria correspondiente y las condiciones aplicables a tu entidad.
3. Explora las soluciones disponibles. Consulta el catálogo oficial del Kit Digital y los Agentes Digitalizadores adheridos al programa.
4. Conoce las opciones disponibles para el tercer sector. Explora TechSoup España para descubrir programas de donación y descuento y otras herramientas tecnológicas disponibles para organizaciones sin ánimo de lucro.
5. Construye una estrategia digital a largo plazo. Prioriza las soluciones que puedan generar mayor valor para tu equipo, tus procesos y las personas a las que atiendes, combinando los diferentes recursos disponibles.
Aprovecha la oportunidad
La transformación digital no tiene por qué significar grandes inversiones ni cambios radicales de un día para otro. Para muchas organizaciones, comienza identificando un proceso que puede mejorarse, una herramienta que puede facilitar el trabajo de un equipo o una necesidad de seguridad que debe ser atendida.
Para las entidades sin ánimo de lucro que cumplen los requisitos, el Kit Digital puede representar una oportunidad para avanzar en ese proceso. Y TechSoup puede ser otro recurso para descubrir tecnología y programas diseñados para ayudar al sector social a aprovechar mejor las herramientas digitales.
Si tu organización está explorando nuevas herramientas tecnológicas, este puede ser un buen momento para revisar sus necesidades, conocer las opciones disponibles y diseñar una estrategia de digitalización que se ajuste a su misión y a sus recursos.
¿Quieres descubrir qué soluciones tecnológicas están disponibles para tu organización?
Visita TechSoup España, explora el catálogo y los recursos disponibles para entidades sin ánimo de lucro y descubre cómo la tecnología puede ayudarte a fortalecer tu organización.
También puedes consultar el catálogo oficial del Kit Digital para conocer las soluciones y Agentes Digitalizadores disponibles en el programa.
Elsa Botero es la directora de TechSoup para Latinoamérica y España.