La captación de fondos suele implicar muchas tareas al mismo tiempo. Hay que seguir convocatorias, coordinar documentos, mantener el contacto con donantes y responder a plazos que no siempre dejan margen de error.
Cuando esa información está repartida entre hojas de cálculo, correos y carpetas distintas, el trabajo se vuelve más lento. También resulta más difícil ver qué está funcionando y qué necesita atención. Por eso, muchas organizaciones sin fines de lucro buscan herramientas que les ayuden a ordenar procesos y sostener mejor su trabajo diario. A través de TechSoup, las entidades elegibles pueden acceder a ofertas de tecnología que apoyan esa tarea vital.
En esta guía repasamos cuatro opciones del catálogo de TechSoup que pueden transformar tu estrategia de fundraising: monday.com, Wix, Foxit y Amazon Web Services (AWS). También explicamos qué aporta cada una y cómo dar los primeros pasos para evaluar si encajan con tu organización.
La captación de fondos mejora cuando el equipo puede ver con claridad qué oportunidades están abiertas, qué tareas siguen pendientes y qué información necesita cada proceso. Esto parece básico, pero no siempre ocurre así.
En muchas entidades, una persona guarda el calendario de convocatorias, otra lleva el seguimiento de donantes y otra conserva documentos clave en una carpeta propia. Con el tiempo, esa fragmentación hace más difícil coordinar el trabajo y limita el crecimiento.
La tecnología resulta útil cuando ayuda a simplificar. No se trata de sumar herramientas porque sí, sino de reducir el trabajo manual, automatizar lo repetitivo y dejar más espacio para lo verdaderamente importante: la relación humana con donantes, financiadores y colaboradores.
monday.com es una plataforma en la nube diseñada para planificar, ejecutar y supervisar proyectos de manera eficiente. Gracias a sus herramientas visuales y automatizaciones, ayuda a las organizaciones a optimizar flujos de trabajo, seguir el progreso visualmente y mejorar la colaboración entre equipos. En el ámbito de la captación de fondos, funciona como un CRM muy versátil: puedes utilizarlo para gestionar el embudo de subvenciones, hacer seguimiento de las interacciones con donantes recurrentes y planificar eventos.
Si el desorden interno o la pérdida de seguimiento es hoy uno de los principales retos de tu entidad, merece la pena revisar la oferta de monday.com en TechSoup.
La presencia digital es el escaparate principal para atraer nuevos donantes. Wix permite a cualquier organización diseñar sitios web profesionales, atractivos y adaptados a dispositivos móviles de forma intuitiva.
Tu organización puede crear páginas web específicas para campañas puntuales, integrar botones de donación y gestionar inscripciones a eventos solidarios. TechSoup ofrece acceso a descuentos significativos en planes Premium de Wix, permitiendo conectar un dominio propio y proyectar una imagen de total confianza.
Para las organizaciones que trabajan con grandes donantes, empresas patrocinadoras o legados, un botón de donación web no siempre es suficiente. Estas aportaciones requieren acuerdos formales, cartas de compromiso (pledges) y firmas con validez legal.
A través de TechSoup, las ONG pueden acceder a Foxit PDF Editor y Foxit eSign. Estas herramientas permiten a tu equipo transformar formularios de papel en PDFs rellenables, enviar acuerdos de patrocinio para su firma electrónica y llevar un registro de qué documentos están pendientes. Al eliminar la necesidad de que el donante imprima y escanee documentos, se reduce la fricción en el momento más crítico: el cierre del compromiso.
Amazon Web Services (AWS) ofrece créditos promocionales para organizaciones elegibles que necesitan servicios avanzados en la nube. TechSoup explica que esos créditos pueden aplicarse al alojamiento de software, bases de datos para sistemas CRM propios, o plataformas de recaudación que requieren manejar picos de tráfico elevados.
Para entidades medianas o grandes puede resultar clave, sobre todo si necesitan cumplir normativas estrictas de almacenamiento de datos de donantes o buscan implementar herramientas avanzadas de analítica.
No todas las ONG necesitan lo mismo. Una forma sencilla de empezar es identificar tu principal "cuello de botella":
No hace falta implantar todo al mismo tiempo. Resulta mucho más efectivo evaluar una herramienta con un caso concreto y aprender desde ahí.
El acceso a las ofertas no es automático. La plataforma indica que cada organización debe registrarse, pasar un proceso de validación y aportar documentación para acreditar su estatus. Además, cada socio donante establece sus propios criterios de elegibilidad.
Antes de avanzar, te recomendamos leer los requisitos y revisar el catálogo de productos para entender qué condiciones aplican a tu tipo de organización.
Si estás evaluando cómo digitalizar tu captación de fondos, no intentes rediseñar todo tu sistema de golpe. Un buen primer paso es elegir un proceso concreto que te esté restando demasiado tiempo hoy: automatizar los recordatorios de subvenciones, crear una página de donación, o digitalizar el formulario de socios.
¿Listo para dar el paso? Visita techsoup.es, explora el catálogo de soluciones de fundraising y encuentra la tecnología que mejor responda al reto de tu ONG hoy.
¿Qué herramienta puede servir mejor para seguir donantes y subvenciones? monday.com es la opción más orientada a ese tipo de seguimiento organizativo, permitiendo gestionar interacciones, ciclos de subvenciones y trabajo colaborativo del equipo.
¿Puede Wix ayudar activamente en campañas de captación de fondos? Sí. Wix te permite crear de forma visual páginas web profesionales, páginas web para campañas específicas y añadir botones de donación.
¿Para qué tipo de donaciones es más útil Foxit? Foxit brilla en el fundraising de alto nivel: compromisos de donación formales, convenios corporativos, patrocinios y subvenciones que requieren rellenar formularios complejos y recolectar firmas electrónicas con validez legal.
¿AWS sirve para una web de donaciones? Sí, a nivel de infraestructura. Los créditos de AWS pueden aplicarse al alojamiento de plataformas de recaudación pesadas, así como al almacenamiento seguro de grandes volúmenes de datos.
¿Todas las ONG pueden acceder a estas ofertas? No necesariamente. La elegibilidad depende de la validación legal de cada entidad por parte de TechSoup y de las condiciones específicas que establezca cada empresa donante.
Elsa Boltero es la directora de TechSoup para Latinoamérica y España.
Se ha utilizado IA generativa para crear el primer borrador de esta publicación, el cual ha sido posteriormente revisado y editado por nuestro equipo.