A Microsoft tem uma política impactante para as organizações sem fins lucrativos que adquiriram licenças doadas de Microsoft 365 ou Office 365. Nesta publicação, iremos destacar todos os detalhes que a sua organização sem fins lucrativos precisa de conhecer e indicar-lhe um recurso útil que desenvolvemos para o ajudar a gerir estes requisitos.
As licenças doadas da Microsoft incluem
A Microsoft exige que as organizações tenham pelo menos 85 por cento das licenças doadas (gratuitas, concedidas) que lhe foram atribuídas a serem ativamente utilizadas. "Licenças atribuídas" significa licenças que tenham sido atribuídas a um utilizador específico dentro da sua organização. "Utilização ativa" significa que esses indivíduos utilizaram pelo menos um serviço Microsoft da nuvem nos últimos 90 dias.
Estes serviços na nuvem incluem
Microsoft 365 Apps (Note que a sua utilização de aplicações Office com licença perpétua, tais como Office Standard ou Office Professional, não tem em conta as suas métricas de utilização ativa.)
Para ilustrar o que isto significa, vejamos um exemplo. Se tivesse 100 licenças doadas atribuídas a utilizadores, pelo menos 85 desses utilizadores teriam de ter utilizado pelo menos um serviço da nuvem Microsoft 365 ou Office 365 nos últimos 90 dias.
Se não tiver atingido este limite mínimo de utilização de 85%, poderá correr o risco de perder a sua subscrição, independentemente de todas as licenças estarem ou não a ser utilizadas. As licenças pagas não serão afetadas.
Criamos um recurso para ajudar a determinar os seus níveis de utilização das licenças sem fins lucrativos. Basta clicar na imagem abaixo para descarregar e começar a utilizar.
Se tiver mais licenças do que as necessárias, poderá querer ajustar a sua subscrição do Office 365 ou Microsoft 365 e reduzir o número de licenças que possui. Deverá também desatribuir licenças a indivíduos que já não as estejam a utilizar. Poderá sempre atribuí-las quando estiverem a usá-las ativamente.
Siga estas instruções ou veja esta simulação guiada para atribuir as suas licenças doadas aos colaboradores ou remover utilizadores. Quanto mais cedo o fizer, melhor. Para saber mais, veja Perguntas frequentes sobre as licenças doadas pela Microsoft (PDF).
TechSoup oferece serviços para o ajudar e assegurar que está a maximizar as suas licenças da nuvem.
Além disso, fizemos uma parceria com a Microsoft para criar formação por demanda para aplicações e serviços populares da Microsoft. Estes cursos online abrangem Teams, Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, e muito mais. Estão todos disponíveis tanto para colaboradores como para voluntários.
Se tiver questões, estamos disponíveis para si.
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