Microsoft dispose d’une politique qui impacte les organismes à but non lucratif ayant acquis des licences données pour Microsoft 365 ou pour Office 365. Dans cet article de blog, nous fournirons tous les détails que votre organisme doit connaître et nous vous présenterons une ressource utile que nous avons développée dans le but de vous aider à gérer ces conditions.
Les licences Microsoft Cloud données incluent :
Microsoft demande aux organismes d’utiliser activement au moins 85 pourcent des licences données (gratuites, accordées) attribuées. Les “licences attribuées” sont des licences ayant été attribuées à un utilisateur spécifique au sein de votre organisme. “L’utilisation active” d’une licence veut dire que ces utilisateurs ont utilisé un service de Microsoft Cloud au moins une fois en 90 jours.
Ces services sur le cloud incluent
Voici un exemple pour illustrer ce que cela signifie. Si vous possédez 100 licences données attribuées à des utilisateurs, il faudrait qu’au moins 85 utilisateurs aient utilisé un service sur le cloud de Microsoft 365 ou d’Office 365 au cours des 90 derniers jours.
Si vous n’atteignez pas ce seuil minimum d’utilisation de 85 pourcent, vous risqueriez de perdre votre abonnement, même si toutes les licences sont en cours d’utilisation. Les licences achetées ne seront pas affectées.
Nous avons mis en place une ressource pour vous aider à déterminer les niveaux d’utilisation de licences de votre organisme. Il vous suffit de cliquer sur l’image ci-dessous pour la télécharger et pour vous lancer.
Si vous possédez plus de licences que nécessaire, il serait judicieux d’ajuster votre abonnement Office 365 ou Microsoft 365 et de réduire votre nombre de licences. Vous devriez également retirer les licences appartenant à des personnes qui ne les utilisent plus. Vous pourrez toujours les réattribuer lorsqu’elles seront activement utilisées.
Suivez ces instructions ou regardez cette simulation pour attribuer vos licences données à des membres du personnel ou pour retirer des utilisateurs. Le plus tôt serait le mieux. Pour en savoir plus, consultez la FAQ des licences données de Microsoft (PDF).
TechSoup offre des services pour vous accompagner et pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos licences sur le cloud.
De plus, nous nous sommes associés avec Microsoft pour mettre en place des formations à la demande pour les applis et les services les plus populaires de Microsoft. Ces cours en ligne concernent Teams, Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive et bien d’autres encore. Ils sont disponibles pour les membres du personnel ainsi que pour les bénévoles.
Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous.
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