Microsoft hat eine Richtlinie, die sich auf gemeinnützige Organisationen auswirkt, die gespendete Microsoft 365- oder Office 365-Lizenzen erworben haben. In diesem Blogbeitrag erläutern wir alle Details, die Ihre gemeinnützige Organisation wissen muss, und verweisen Sie auf eine hilfreiche Ressource, die wir entwickelt haben, um Sie bei der Verwaltung dieser Anforderungen zu unterstützen.
Gespendete Microsoft Cloud-Lizenzen umfassen
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Premium (die ersten 10 Lizenzen)
- Office 365 E1 (zuvor gespendetes Angebot)
- Office 365 E2 (früher gespendetes Angebot)
Microsoft verlangt, dass Organisationen mindestens 85 Prozent der zugewiesenen gespendeten (kostenlosen, gewährten) Lizenzen aktiv nutzen. "Zugewiesene Lizenzen" bezieht sich auf Lizenzen, die einem bestimmten Benutzer innerhalb Ihrer Organisation zugewiesen wurden. "Aktive Nutzung" bedeutet, dass die betreffenden Personen in den letzten 90 Tagen mindestens einen Microsoft-Cloud-Dienst genutzt haben.
Diese Cloud-Dienste umfassen
- Exchange Online [E-Mail]
- Yammer
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Apps (Beachten Sie, dass Ihre Nutzung von dauerhaft lizenzierten Office-Apps, wie Office Standard oder Office Professional, nicht in Ihre aktiven Nutzungsstatistiken einfließt).
Was das für gemeinnützige Organisationen bedeutet
Um zu verdeutlichen, was dies bedeutet, betrachten wir ein Beispiel. Wenn Sie 100 gespendete Lizenzen an Benutzer vergeben haben, müssten mindestens 85 dieser Benutzer innerhalb der letzten 90 Tage mindestens einen Microsoft 365- oder Office 365-Cloud-Dienst genutzt haben.
Wenn Sie diese Mindestnutzungsquote von 85 Prozent nicht erreicht haben, besteht die Gefahr, dass Sie Ihr Abonnement verlieren, unabhängig davon, ob alle Lizenzen genutzt werden oder nicht. Bezahlte Lizenzen sind davon nicht betroffen.
Wir haben ein Hilfsmittel entwickelt, mit dem Sie den Grad der Nutzung Ihrer gemeinnützigen Lizenzen ermitteln können. Klicken Sie auf das nachstehende Bild, um das Tool herunterzuladen und loszulegen.
Verwalten Sie Ihre Lizenzen so bald wie möglich
Wenn Sie mehr Lizenzen haben, als Sie benötigen, sollten Sie Ihr Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement anpassen und die Anzahl Ihrer Lizenzen reduzieren. Zudem sollten Sie die Zuweisung von Lizenzen für Personen aufheben, die sie nicht mehr aktiv nutzen. Sie können die Lizenzen jederzeit wieder zuweisen, wenn sie aktiv genutzt werden.
Folgen Sie diesen Anweisungen oder sehen Sie sich diese geführte Simulation an, um Ihre gespendeten Lizenzen Mitarbeitern zuzuweisen oder Benutzer zu entfernen. Je früher Sie dies tun, desto besser. Weitere Informationen finden Sie in den FAQ zu gespendeten Lizenzen von Microsoft (PDF).
Benötigen Sie Hilfe bei der Zuweisung oder Verwendung von Lizenzen?
TechSoup bietet Ihnen Dienstleistungen, um Sie zu unterstützen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Cloud-Lizenzen optimal nutzen.
Des Weiteren haben wir in Zusammenarbeit mit Microsoft Online-Schulungen für beliebte Microsoft-Anwendungen und -Dienste entwickelt. Diese Online-Schulungen decken beliebte Apps wie Teams, Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive und vieles mehr ab. Sie sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Freiwillige verfügbar.
Sollten Sie Fragen haben, sind wir für Sie da.
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