Microsoft tiene una directiva que afecta a las organizaciones sin fines de lucro que han adquirido licencias de Microsoft 365 u Office 365 donadas. En este blog, describiremos todos los detalles que necesita saber tu organización sin fines de lucro y sugerimos un recurso útil que hemos desarrollado para ayudarte a cumplir con estos requisitos.
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Premium (las primeras 10 licencias)
- Office 365 E1 (oferta previamente donada)
- Office 365 E2 (oferta previamente donada)
Microsoft requiere que las organizaciones tengan en uso activo al menos el 85 por ciento de las licencias asignadas donadas (gratuitas, otorgadas). “Licencias asignadas” se refiere a las licencias que han sido asignadas a un usuario específico dentro de tu organización. “Uso activo” significa que esas personas han usado al menos un servicio en la nube de Microsoft en los últimos 90 días.
Estos servicios en la nube incluyen
- Exchange Online [Email]
- Yammer
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Apps (Tenga en cuenta que el uso de aplicaciones de Office con licencia perpetua, como Office Standard u Office Professional, no influye en las métricas de uso activo.)
Lo que esto significa para las no lucrativas
Para ilustrar lo que esto significa, veamos un ejemplo. Si tuvieras 100 licencias donadas asignadas a usuarios, al menos 85 de esos usuarios tendrían que haber usado en los últimos 90 días al menos un servicio en la nube de Microsoft 365 u Office 365.
Si no has alcanzado este umbral de uso mínimo del 85 por ciento, puedes correr el riesgo de perder tu suscripción, independientemente de si todas las licencias están en uso o no. No se verían afectadas las licencias pagadas.
Hemos creado un recurso para ayudar a determinar los niveles de utilización de licencias de tu organización sin fines de lucro. Simplemente haz clic en la imagen de abajo para descargarla y comenzar.
Administra tus licencias lo antes posible
Si tienes más licencias de las que necesitas, es posible que quieras ajustar tu suscripción a Office 365 o Microsoft 365 y reducir el número de licencias que posees. También debes anular la asignación de licencias de personas que ya no las utilizan. Siempre podrás asignarlas cuando estén en uso activo.
Sigue estas instrucciones o mira esta simulación guiada para asignar tus licencias donadas a tu personal o para quitar usuarios. Cuanto antes lo hagas, mejor. Para saber más, consulta la hoja de preguntas frecuentes sobre licencias donadas de Microsoft (PDF).
¿Necesitas ayuda para asignar o usar licencias?
TechSoup ofrece servicios para ayudarte y asegurar que estás maximizando tus licencias en la nube.
Además, nos hemos asociado con Microsoft para crear capacitación a pedido para aplicaciones y servicios populares de Microsoft. Estos cursos en línea cubren temas como Teams, Excel, Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, y mucho más. Están todos disponibles tanto para el personal como para voluntarios.
Si tienes preguntas, estamos aquí.
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